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第一、准确测量办公室装修空间，详细记录现场资料，摄像或照相保存现场资料。
第二 、设计师主动设计必须考虑的要点一一向客户进行表单式询问，对客户已有需求的问题要详细记录，对客户未考虑到的问题做出特殊标记。
第三 、引导客户阐述出其对空间装修的全部想法，越详细越好，设计师以听为主，进行详细记录，甚至是客户的语气和表情。
第四 、扩大沟通范围，了解客户全面的企业信息，如运作模式、实力状况、近期商业♀计划、人员组成，重要人员的个人信息、该企业客户群体特征等，另外，深入全面了解客户的本人资料，等等。
第五、整理收集信息，分析、挖掘客户表达和未『表达出来的内心需求，将客户全部的主诉需求以表单式陈列出来，同时，综合客户全部信息，将通过∮对该空间的装修所能为客户创造的全部价值也以表单式陈列出来，通过综合分析，最终提炼出明确的设计策划。
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